Microsoft Office Excel -huijausarkki

Microsoft Office Excel Cheat Sheet

Excel on epäilemättä paras sovellus laskentataulukoiden luomisessa ja hallinnassa. Löydät sen osana Microsoft Office -sarjaa muiden tuottavuussovellusten rinnalla. Jokainen voi löytää sopivan vaihtoehdon päästäksesi Exceliin. Yritys- ja kotikäyttäjät voivat maksaa ohjelmistolisenssin etukäteen ja pitää sen ikuisesti, jota kutsutaan ikuiseksi lisenssiksi. Jos haluat tilauspohjaisen palvelun, Office 365 tarjoaa erilaisia ​​maksusuunnitelmia, jotka sopivat sekä yksityishenkilöille että yrityksille.

Olemme koonneet tämän huijauslehden auttamaan sinua pääsemään Excelin käyttöön ja antamaan sinulle hyödyllisiä vinkkejä jo ennen sovelluksen ostamista.

Päätös ikuisen ja tilauslisenssin välillä

Kuten edellä mainittiin, voit hankkia Excelin kahdella eri menetelmällä. Molemmat näistä versioista tarjoavat kuitenkin erilaisia ​​etuja ja haittoja, jotka soveltuvat paremmin vastakkainasettelulle.

Jatkuva lisenssi tarjoaa erittäin kustannustehokkaan ratkaisun, koska sinun tarvitsee suorittaa vain yksi maksu ja omistaa ohjelmisto ikuisesti. Tämän vuoksi Microsoft ei tarjoa päivityksiä tulevaisuudessa - kerran sinä ostaa Excel , omistat tuolloin saatavilla olevan version ja sinun on ostettava tulevat versiot

Toisaalta Office 365 -tilauksen ostamisella on etuja. Vaikka se saattaa olla kalliimpaa, saat välittömän pääsyn tuleviin päivityksiin ja muihin ainutlaatuisiin ominaisuuksiin. Jos tarvitset esimerkiksi pilvien jakamista ja samanaikaista yhteistyötä tiimin kanssa, tilaus on ehdottomasti oikea tapa edetä.

Tutustu Ribbon-käyttöliittymään

Nauha on ollut tärkeä osa Exceliä jo useita vuosia, koska se esiteltiin ohjelmiston aiemmassa versiossa. Se kehitettiin mahdollistamaan nopeampi työskentely monimutkaisissa ja vanhanaikaisissa valikoissa, alivalikoissa, alavalikoissa ja niin edelleen. Ribbonilla saat helpon navigoinnin enimmäkseen visuaalisen käyttöliittymän avulla, joka auttaa sinua pääsemään tuntemiesi ja rakastamiesi työkalujen käyttöön nopeammin.

excel sammuttaa yhteensopivuustilan

Toisin kuin aikaisemmat Excel-versiot, nauha uusissa julkaisuissa, kuten Excel 2016 ja Excel 2019: ssä on tasaisempi muotoilu, joka sallii vähemmän sotkua näytöllä. Minimalistinen muotoilu antaa Excelille modernin ja tyylikkään ilmeen, joka erottaa sen kilpailijoista.

Tiedetään, että Excelin allekirjoitusväri on vihreä, mutta voit aina vaihtaa nauhan yläosan valkoiseksi, harmaaksi tai mustaksi. Yksinkertaisesti navigoi Tiedosto → Asetukset → Yleinen valikosta ja katso ” Mukauta Microsoft Office -kopiosi ”Valitaksesi haluamasi teema.

Jos olet perehtynyt Excelin aiempiin versioihin, löydät suurimman osan komennoista ja ominaisuuksista samoista sijainneista, mutta jopa uudet käyttäjät voivat nopeasti löytää työkalut tarrojen ja ryhmien ansiosta. Etkö löydä jotain? Käytä Microsoftin Kerro mitä haluat tehdä ”-Ominaisuus. Jatkamme asiaa myöhemmin, jos et halua hypätä eteenpäin.

Piilota valintanauha tarvittaessa milloin tahansa painamalla Ctrl + F1 näppäimiä. Jotta se ilmestyisi uudelleen, paina samoja kahta näppäintä.

On olemassa useita asetuksia ja tapoja muuttaa nauhan esitystapaa. Näytön oikeassa yläkulmassa näet kuvakkeen nimeltä Ribbon Display Options, joka avaa avattavan valikon, jossa on kolme eri vaihtoehtoa:

• Piilota nauha automaattisesti: Tämä vaihtoehto piilottaa itse nauhan sekä sen välilehdet ja komennot oletuksena. Kun tämä on valittu, ainoa tapa saada nauha ja sen sisältö näkyviin on napsauttaa Excel-näytön yläosaa.
• Näytä välilehdet: Tämä vaihtoehto pitää nauhan välilehdet, mutta piilottaa kaikki alla olevat komennot. Voit näyttää komennot napsauttamalla yhtä välilehdistä ja painamalla Ctrl + F1 näppäimillä tai valitsemalla Näytä välilehdet ja komennot -vaihtoehdon.
• Näytä välilehdet ja komennot: Tällä vaihtoehdolla saat näkyviin koko valintanauhan sekä sen välilehdet että komennot.

Tiedosto-valikko, backstage-alue

Kun napsautat Tiedosto-valikkoa Excelissä, pääset alueelle, jota Microsoft kutsuu `` backstage ''. Täällä saat komentojen välilehden sijaan koko sivun näkymän perusominaisuuksista, kuten tiedostojen avaamisesta tai tallentamisesta sekä tulostamisesta ja jakamisesta. Tiedoston alivalikot keskittyvät työn viemiseen, sillä voit tallentaa paikallisesti, käyttää pilvipohjaisia ​​palveluita, joihin olet yhteydessä (kuten SharePoint ja OneDrive), jakaa sähköpostitse ja jopa tulostaa työsi suoraan Excelistä.

Lisäksi voit käyttää Tiedosto-valikkoa nähdäksesi tietoja nykyisestä työkirjastasi. Tämä tarkoittaa sen luomisen, viimeksi muokatun ajan, omistajan, tiedoston koon ja paljon muuta. Voit myös tarkistaa esteettömyysongelmat, lisätä salasanasuojauksen tai muuttaa omistajana muiden toimittajien käyttöoikeuksia.

Kerro mitä haluat tehdä

On helppo sanoa, että Excel ei ole yksi aloittelijoille sopivimmista sovelluksista, mutta Microsoft on tehnyt muutoksen, joka auttaa tässä. Excelin ominaisuuksien ja ominaisuuksien valtavan määrän vuoksi voi olla vaikeaa käyttää Exceliä täysimääräisesti viettämättä paljon aikaa työkalujen oppimiseen ja muistamiseen.

Oletetaan esimerkiksi, että sinulla on joukko tietoja ja haluat visualisoida ne ympyräkaaviossa. Kirjoita 'luo ympyräkaavio' ja valikko näyttää useita tuloksia. Tässä esimerkissä ensimmäisen tuloksen napsauttaminen antaa sinun lisätä ympyräkaavion ilman, että sinun tarvitsee selata valintanauhaa ja löytää vaihtoehto siitä.

Myös muut tulokset voivat olla hyödyllisiä ja ehdottaa mahdollisia ratkaisuja ongelmasi. Jokaisessa kirjoittamassasi tehtävässä sinulla on aina linkki, jolla saat apua aiheesta tai voit käyttää Älykäs haku ominaisuus verkossa etsimiseen.

Lopuksi, kerro minulle -ominaisuuden avulla voit suorittaa tehtäviä nopeammin ja etsiä ratkaisuja suoraan Excelistä. Vaikka pidätkin itseäsi veteraanina ohjelmiston kanssa, voit edelleen etsiä tapoja nopeuttaa työtäsi. Kerro minulle muistaa aiemmin etsimäsi tehtävät, mikä mahdollistaa entistä paremman saavutettavuuden tulevaisuudessa.

epätavallinen kirjautumistoiminto microsoft

Hae verkosta älykkään haun avulla

Tämän uuden ominaisuuden avulla voit etsiä tietoa helposti verkossa. Napsauta hiiren kakkospainikkeella solua, jossa on joitain sanoja, ja valitse pikavalikosta Älykäs haku. Tämä avaa ruudun Excelin sivulle, jossa Microsoft Bing -hakukone suorittaa verkkohakun valitsemassasi solussa olevasta sanasta.

• Huomaa: Sinua saatetaan joutua ottamaan käyttöön Microsoftin älykkäät palvelut pääsemään Smart Lookupiin. Tämä tarkoittaa, että Microsoft kerää hakutermisi ja osan laskentataulukoiden ja asiakirjojen sisällöstä tarjotakseen oppimateriaalia näille palveluille. Jos et halua ottaa riskejä yksityisyyden suhteen, sinun on harkittava uudelleen, onko online-haku suoraan Excelistä sen arvoista.

Näet määritelmät, niihin liittyvät Wikipedia-merkinnät ja muita hyödyllisiä tuloksia Internetistä. Klikkaamalla mitä tahansa tulosta voit tutkia verkkosivuja ja kerätä lisätietoja itse.

Vaikka älykäs haku ei ole täydellinen tiettyihin kyselyihin, kuten inflaation etsimiseen Saksassa vuoden 2016 aikana, voit varmasti hyödyntää sitä, kun sinun on määriteltävä sana tai ymmärrettävä termi.

Käytä kaavioita tietojen visualisointiin

Sinulla voi olla tehokas ja informatiivinen tietojoukko, mutta sitä voi nopeasti olla vaikea ymmärtää, kun on kyse yleisölle esittämisestä tai lisäämällä yhä enemmän tietoa. Kartoituksen avulla voit näyttää laskentataulukon osia visuaalisesti, mikä parantaa laskentataulukoitasi tekemällä tiedoista kattavampia. Tämän avulla voit tunnistaa datatrendit, -mallit ja analysoida asioita nopeasti yhdellä silmäyksellä.

Kun luot kaaviota, sinun on ensin valittava tiedot, jotka haluat visualisoida. Voit tehdä tämän napsauttamalla solua ja pitämällä Shift- tai Alt-näppäimiä valitaksesi tietoryhmän tai muut yksittäiset solut. Kun jokainen tarvitsemasi solu on valittu, napsauta Lisää-välilehteä valintanauhasta ja valitse tietojesi mukainen kaaviotyyli.

Excelin 2019-julkaisusta löydät yli 15 erilaista kaaviota ja monia kaaviotyyppivaihtoehtoja asiakirjasi ulkoasun mukauttamiseksi. Voit myös muokata kaavioiden värejä, fontteja ja tyyliä.

Hyödyllisiä Excel-pikavalintoja

Excel saa aina ansaitsemansa ansiot tarjotessaan käyttäjilleen suuren joukon ominaisuuksia ja ominaisuuksia. Jotta voit todella tulla Excelin asiantuntijaksi, sinun on tiedettävä pikanäppäimet, joita voit käyttää työn nopeuttamiseksi entisestään ja säästää itsesi tarvitsematta käydä läpi loputtomia valikoita ja suorittaa tarpeettomia napsautuksia.

Tässä on joitain suosituimpia Excel-pikakuvakkeet sinun on tiedettävä voidaksesi tasoittaa Excel-peliäsi nyt:

kuinka pysäyttää näytön lukitus

Valitse koko sarake tai rivi

Voit valita kokonaisen sarakkeen napsauttamalla kyseisen sarakkeen solua ja painamalla Ctrl + välilyönti yhdistelmä. Voit tehdä saman koko rivillä painamalla sen sijaan Vaihto + Välilyönti.

Aloita uusi rivi samassa solussa

Yksi ikävimmistä asioista Excel luo uuden rivin samaan soluun, koska sinun on luonnollisesti kirjoitettava teksti erilliseen sovellukseen, kuten Word tai Muistio, ja kopioitava ja liitettävä se Exceliin. Voit välttää tämän toimenpiteen käyttämällä Alt + Enter pikakuvake kirjoittaessasi aloittaaksesi uuden rivin.

Lisää nykyinen aika ja päivämäärä

Voit lisätä nykyisen ajan laskentataulukkoon painamalla Ctrl + Vaihto + kaksoispiste näppäimiä. Voit tehdä saman nykyisen päivämäärän kanssa painamalla Ctrl + kaksoispiste vain.

Piilota sarake tai rivi

On tapauksia, joissa haluat verrata tietoja rivin tai sarakkeen välillä, mutta keskellä on toinen. Voit piilottaa sarakkeen väliaikaisesti valitsemalla solun siinä ja painamalla Ctrl + 0 , ja tee sama rivillä painamalla Ctrl + 9 sen sijaan.

Näytä tai piilota kaavat

Saat nopean yleiskatsauksen kaikista laskentataulukossa käyttämistäsi kaavoista painamalla Ctrl + ~ näppäimiä. Kun painat samaa pikanäppäinyhdistelmää, voit piilottaa myös kaavat. Voit myös tarkistaa meidän Excel-vertailuopas täältä .

Saatat pitää myös:

> Rivin tai sarakkeen jäädyttäminen Excel for Macissa

> Kuinka tallentaa Excel-kaavio kuvana

> Solujen yhdistäminen Excelissä