Kuinka suodattaa ja etsiä sähköposteja Outlookissa

How Filter Search

miten löydän mac-osoitteeni windows 10

Ei ole väliä kuinka hyvin järjestetty postilaatikko on joskus mahdotonta selata satoja sähköpostit vain löytääksesi tarvitsemasi. Jos haluat löytää nopeasti sähköpostin, paras työkalu työhön on hakutoiminto . Tämän toiminnon avulla voit löytää tarvitsemasi sähköpostit tarkasti. Hakutoiminto toimii hyvin sekä aiheiden että sähköpostiosoitteiden kanssa. Näin voit käyttää hakutoimintoa:

Kuinka suodattaa ja etsiä sähköposteja



  1. Valitse ensin hakupalkki, jonka pitäisi olla keskusteluluettelo
  2. Kirjoita seuraavaksi aihe, osoitteet tai lauseita, jotka sisältyvät etsittävään sähköpostiin. Ei pitäisi kestää kauan, ennen kuin järjestelmä löytää tarvitsemasi tiedoston.

Jopa hakupalkki , joskus tuloksia on niin paljon, että sähköpostien manuaalinen selaaminen kestää kauan löytääksesi tarvitsemasi. Onneksi, Microsoft Outlook mukana tulee hienostunut toiminto, jonka avulla järjestelmä voi lajitella tulokset automaattisesti kriteerien mukaan. Näin voit käyttää tätä toimintoa:

  1. Valitse hakupalkki uudelleen
  2. Joko laajenna tai kavenna hakua valitsemalla hakuvaihtoehdot: Kaikki postilaatikot, Nykyinen postilaatikko, Nykyinen kansio, Alikansio tai Kaikki Outlook-kohteet.
  3. Valitse Tarkenna-osiosta kriteerit, jotka auttavat kaventamaan hakua. Luokat voidaan tiivistää seuraavasti:
  • Lähettäjä: Rajoitetaan tietyn henkilön sähköposteihin
  • Aihe: Näytetään vain aiheeseen perustuvat tulokset
  • Sisältää liitteitä: Näytetään vain tulokset, joissa on liitteitä
  • Luokiteltu: Näytetään vain tulokset, jotka kuuluvat tiettyyn luokkaan
  • Tämä viikko: Pienennä tuloksia vastaanottoajan perusteella. On myös muita ehtoja, kuten Tänään, Eilen, Tällä viikolla, Viime viikolla, Tässä kuussa, Viime kuussa, Tänä vuonna tai Viime vuonna.
  • Lähetetty: Näyttää vain viestit, jotka joko lähetettiin sinulle, ei suoraan sinulle tai toiselle vastaanottajalle
  • Lukematon: Vain lukemattomat tulokset näytetään
  • Merkitty: Vain sinun ilmoittamasi viestit näytetään
  • Tärkeä: Vain tärkeiksi merkittyt viestit näytetään
  • Lisää: Tämä avaa joitain edistyneempiä ehtoja, kuten Kopio ja herkkyys

4. Kun olet valinnut ehdot, valitse Viimeaikaiset haut suorittaa haku uudelleen. Ainoastaan ​​kyselyt tallennetaan, ei tuloksia.

5. Sulje haku-välilehti, klikkaus kiinni haku Tällä tarkennustoiminnolla on paljon helpompaa löytää sähköpostiosoitteesi.

Löydät lisää tässä kuinka suodattaa ja hakea sähköposteja Outlookissa.

Jos etsit ohjelmistoyritystä, johon voit luottaa rehellisyydestään ja rehellisistä liiketoimintakäytännöistään, älä etsi ohjelmistoyritystä. Olemme Microsoftin sertifioitu kumppani ja BBB: n akkreditoitu yritys, joka välittää asiakkaidemme luotettavan ja tyydyttävän kokemuksen tarvitsemistaan ​​ohjelmistotuotteista. Olemme kanssasi ennen myyntiä, sen aikana ja kaiken myynnin jälkeen.

Se on 360 asteen ohjelmistojen pitotakuutamme. Joten, mitä sinä odotat? Soita meille tänään numeroon +1 877 315 ​​1713 tai lähetä sähköpostia osoitteeseen sales@softwarekeep.com. Voit myös tavoittaa meidät Live Chat -palvelun kautta.